Tanda tangan menjadi hal yang sangat krusial dalam melakukan transaksi bisnis dan hukum. Namun, semakin pesatnya perkembangan teknologi, proses tanda tangan basah pun semakin banyak dipalsukan dan mulai tergantikan oleh tanda tangan digital atau yang biasa dikenal dengan tanda tangan elektronik yang menawarkan keunggulan.
Salah satu keunggulan yang dimiliki oleh tanda tangan digital adalah keamanannya yang tinggi. Kemampuan ini bermanfaat dalam menjaga dan memastikan bahwa dokumen yang ditandatangani sudah sah serta tidak bisa diubah.
Tidak hanya itu, efisiensi tenaga dan waktu pun menjadi hal yang tak kalah penting. Oleh karena itu, penggunaan tanda tangan digital berperan penting sebagai metode yang aman dan sah untuk membuktikan keaslian dokumen.
Pentingnya Menggunakan Tanda Tangan Digital.
Dengan perkembangan teknologi yang sangat pesat, Perubahan gaya hidup masyarakat semakin bervariasi termasuk cara transaksi ataupun komunikasi yang semakin mengarah secara online ataupun digital tanpa memerlukan adanya pertemuan tatap muka secara langsung. Hal ini juga berlaku dalam mengurus dokumen penting ataupun administrasi di lingkungan kerja.
Dengan adanya transaksi digital tentu memberikan manfaat dan dampak yang positive terutama dari sisi waktu dan tenaga. Namun tidak terkecuali tentu ada risiko yang ditimbulkan salah satunya munculnya kasus pemalsuan dokumen ataupun penggunaan data pribadi dan tanda tangan palsu. Maka dari itu, kehadiran tanda tangan digital sebagai salah satu solusi untuk mengurangi resiko kerugian yang mungkin terjadi
Keberadaan tanda tangan digital menjadi metode aman dan telah dianggap sah oleh banyak negara dalam membuktikan keaslian dokumen seperti di Amerika selatan. Selain itu, identitas dan waktu pembubuhan tanda tangan juga dapat dilacak sehingga meminimalisir adanya kerusakan dokumen secara disengaja.
Bagaimana Tanda Tangan Digital Lebih Unggul daripada Tanda Tangan Basah?
Format digital memiliki banyak kelebihan dibandingkan tanda tangan basah atau konvensional, antara lain yaitu:
- Sisi Keamanan
Kelebihan utamanya adalah keamanan yang terjamin. Anda akan lebih yakin bahwa dokumen tidak berisiko rusak atau hilang dan kepemilikan tanda tangan memiliki jaminan autentikasi oleh pemilik yang sah. - Menjadi Stempel Waktu
Tanda tangan digital memiliki tracking waktu pembubuhan akurat. Poin ini penting dalam sejumlah transaksi, seperti proses hukum, investasi, dan sebagainya. - Diterima Global
Telah menjadi standar di tingkat Internasional, negara-negara maju seperti Amerika, Inggris, Singapura, India dan sejumlah negara lainnya semakin banyak yang menjadikan tanda tangan digital sebagai alat hukum sah. - Menghemat Waktu dan Biaya
Tanda tangan digital tidak memerlukan kehadiran pemilik tanda tangan secara tatap muka. Proses ini dapat dilaksanakan secara daring atau digital sehingga transaksi antar perusahaan dapat berjalan lebih efisien. Di samping itu, penggunaan biaya dalam menghemat kertas juga menjadi dampak positif bagi operasional perusahaan.
Selain dokumen yang tidak lagi butuh ditandatangani setiap lembar, ruang penyimpanan pun dapat diminimalisir dari penggunaan dokumen cetak. - Baik untuk Lingkungan
Dokumen kertas dikurangi, limbah kertas pun ikut berkurang, termasuk moda transportasi yang seharusnya diperlukan untuk mengangkut limbah kertas. - Mudah Dilacak
Jika tanda tangan basah lebih mudah dipalsukan, tanda tangan digital dapat direkam dan disimpan secara digital. Hal ini menjadikannya sulit untuk dipalsukan dan dimanipulasi dalam bentuk apa pun.
Keberadaan tanda tangan digital dapat membantu meminimalisir risiko dokumen palsu dan memudahkan proses bisnis dengan waktu dan biaya yang lebih hemat. Dengan keunggulannya tersebut, tanda tangan digital menjadi pilihan utama dalam transaksi bisnis dan hukum modern.
Oleh karena itu, Perum Peruri sebagai lembaga sertifikasi dan verifikasi dokumen resmi, hadir untuk memenuhi kebutuhan Anda mengenai tanda tangan digital yang sah dan aman. Dengan teknologi terkini dan tim ahli yang berpengalaman, Perum Peruri siap menjadi mitra terpercaya dalam menjaga keaslian dokumen bisnis dan hukum Anda.
